Wie funktioniert eine Gruppenbuchung?
Wenn wir bei Halalbooking von Gruppenbuchungen sprechen, kann es sich zwar um viele Einzelpersonen oder Paare handeln, die mit einem Gruppenleiter reisen, in den meisten Fällen geht es jedoch um Großfamilien oder Freundesgruppen, die gemeinsam Urlaub machen.
Wir sind es gewohnt, große Familien- und Freundesgruppen zu betreuen. Unser einzigartiges System macht es Ihnen leicht, Gruppenbuchungen für bis zu 10 Familien direkt auf unserer Website oder in unserer App vorzunehmen.
Wie gebe ich Buchungsdetails für mehrere Familien ein?
Wenn Sie bei Halalbooking nach Zimmern für mehrere gemeinsam reisende Familien suchen, sollten Sie alle Gäste aus einem Haushalt bzw. einer Familie in einer Gruppe zusammenfassen und dabei unbedingt das Alter der Kinder angeben. So erkennt das System, welche Personen bereit sind, sich ein großes Zimmer/eine Villa oder verbundene bzw. nebeneinandergestellte Zimmer zu teilen.
Wenn alle bereit sind, sich Zimmer frei zu teilen, fügen Sie einfach alle Reisenden zu einer Gruppe hinzu.
Sie müssen nicht selbst berechnen, wie viele Zimmer benötigt werden – unser System erledigt das automatisch für Sie und zeigt Ihnen alle verfügbaren Optionen: von einem großen Zimmer bis zu mehreren Zimmern – stets beginnend mit der günstigsten Variante.
Beispiel: Ali und Amara reisen mit ihren 3 Kindern. Mit dabei sind auch Amaras Eltern, Bilal und Bushra, sowie ihr Bruder Fatih mit seiner Frau Fatima und deren 2 Kindern.
Gruppe 1: Ali und Amara mit 3 Kindern
Gruppe 2: Bilal und Bushra
Gruppe 3: Fatih und Fatima mit 2 Kindern
Sie müssen jede einzelne Familieneinheit als eigene Gruppe erfassen, also diejenigen Personen trennen, die kein Zimmer teilen möchten.
Für jede Gruppe schlägt unser System automatisch entweder 1 großes Zimmer (falls verfügbar) oder 2 oder mehr kleinere Zimmer vor – einschließlich verbundener oder nebeneinandergestellter Zimmer, wenn vorhanden. Manche Familien bevorzugen es, alle in einem Zimmer untergebracht zu sein, andere entscheiden sich lieber für zwei verbundene oder nebeneinandergestellte Zimmer. Manchmal sind mehrere kleine Zimmer sogar günstiger als ein großes.
Sie können diesen Vorgang für bis zu 10 gemeinsam reisende Gruppeneinheiten wiederholen.
Zimmer-Optionen für Familien
Wenn eine Gruppe aus einer Familie mit Kindern besteht, sehen Sie auf der Hotelseite die Filter “Zimmer-Optionen für Familien”, mit denen Sie wählen können, ob Sie Ihre gesamte Gruppe in einem Zimmer unterbringen oder Optionen für zwei oder mehr nebeneinandergestellte bzw. verbundene Zimmer ansehen möchten.
Wie buche ich für mehr als 10 Familien, Paare oder Einzelpersonen?
Wenn Ihre Reisegruppe mehr als 10 Gruppen umfasst, unterstützen Sie unsere spezialisierten Gruppenbuchungs-Experten. Sie helfen Ihnen, die besten Angebote und die passende Unterkunft zu sichern. Schreiben Sie einfach an group@halalbooking.com – wir kümmern uns um den Rest und halten Sie mit aktuellen Informationen auf dem Laufenden.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Kann die Gästeliste in einer Zeile (als eine einzige Gruppe) eingegeben werden oder muss sie in Untergruppen innerhalb derselben Buchung aufgeteilt werden?
Das hängt davon ab, wie flexibel Sie sind, was die gemeinsame Unterbringung betrifft. Wenn alle Gäste als eine einzige Gruppe eingegeben werden, schlägt das System die kostengünstigste Lösung vor – dies kann jedoch dazu führen, dass Gäste zusammengelegt werden, die dies nicht wünschen. Um die tatsächlichen Präferenzen zu berücksichtigen, sollte die Gästeliste in einzelne Gruppen (Familieneinheiten) aufgeteilt werden. Andernfalls kann das System nicht unterscheiden, wer bereit ist, ein Zimmer zu teilen.
Wie viele Zimmer können maximal in einer Buchung enthalten sein?
Die maximale Anzahl separater Gruppen (normalerweise eine Familie, ein Paar oder eine Einzelperson), die im System erfasst werden kann, beträgt 10. Für jede Gruppe weist das System passende Zimmer zu – dies kann in Summe auch mehr als 10 Zimmer ergeben.
Gibt es einen einheitlichen Preis pro Person unabhängig vom Zimmertyp?
Nein, der Preis hängt in der Regel vom Zimmertyp ab. Sobald die Gruppen im System eingegeben sind, zeigt das System die entsprechenden Preise für die möglichen Zimmer-Optionen an.
Wie sieht die Standard-Bettaufteilung pro Zimmertyp aus?
Die Zimmer sind so ausgestattet, wie es in der jeweiligen Zimmerbeschreibung angegeben ist. Falls ein Hotel zusätzliche Betten oder Bettzeug bereitstellen muss, wird dies bei der Buchung angefragt und ist im Gesamtpreis enthalten. Etwaige Aufpreise für Zusatzbetten finden Sie in den Informationen zum Zimmertyp oder im Bereich „Wichtige Hinweise“. Diese erscheinen auch in Ihrer Buchungsbestätigung. Bei nicht stornierbaren Tarifen empfehlen wir, die exakten Zusatzgebühren vor der Buchung zu prüfen, indem Sie uns unter group@halalbooking.com kontaktieren.
Können Tagungs- oder Konferenzräume im Rahmen von Halbpension (HP) oder Vollpension (VP) in die Gruppenbuchung einbezogen werden?
Wenn Sie einen Tagungs- oder Konferenzraum benötigen, wenden Sie sich bitte vor der Buchungsbestätigung an group@halalbooking.com. Die Entscheidung liegt beim Hotel, wir unterstützen Sie bei allen zusätzlichen Arrangements.
Können Ausflüge oder Führungen für die Gruppe organisiert werden?
Leider können wir keine Ausflüge oder Führungen organisieren. Wir können jedoch Transfers vom/zum Flughafen und Ihrer Unterkunft arrangieren. Falls diese nicht automatisch bei der Zimmerauswahl erscheinen, kontaktieren Sie bitte group@halalbooking.com.
Welche Verpflegungsarten sind für Gruppen verfügbar (z. B. HP, VP, All-inclusive)?
Die Verpflegung richtet sich nach den Optionen, die Ihre gewählte Unterkunft anbietet. Diese sind in den jeweiligen Zimmertypen auf der Hotelseite aufgeführt.
Können besondere Ernährungswünsche neben Halal-Speisen berücksichtigt werden?
Das hängt von der jeweiligen Unterkunft ab und kann bei der Buchung als Sonderwunsch angegeben werden.
Wie hoch sind Anzahlung und Zahlungsplan für Gruppenbuchungen?
Die Zahlungsbedingungen variieren je nach gewählter Zahlungsoption. In der Regel stehen verschiedene Zahl- und Stornierungsarten zur Verfügung. Bei Gruppenbuchungen über mehr als 10 Zimmer (über unser Gruppenbuchungs-Team) erhalten Sie die vollständigen Zahlungspläne mit der Buchungsbestätigung.
Gibt es spezielle Stornierungs- oder Änderungsbedingungen für Gruppen?
Es gibt keine einheitlichen Gruppenbedingungen. Sie hängen sowohl von der Unterkunft als auch von den jeweiligen Gruppenvereinbarungen ab.
Können früher Check-in oder später Check-out arrangiert werden?
Ja, auf Anfrage und vorbehaltlich der Zustimmung der Unterkunft – eventuell gegen Aufpreis.
Gibt es eine kostenlose Unterkunft für den Gruppenleiter oder Reiseleiter?
Bei Buchungen von mehr als 10 Zimmern kann dies auf Anfrage unter group@halalbooking.com angefragt werden.
Erhalte ich Zugang zu Gruppenrabatten?
Halalbooking bietet stets die bestmöglichen Preise. Für Buchungen mit mehr als 10 Zimmern senden Sie bitte eine Anfrage an group@halalbooking.com. Wir bieten zudem eine Preisanpassungsangebot, um sicherzustellen, dass unsere Preise wettbewerbsfähig bleiben.
